El Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) y el Archivo General de la Nación (AGN) capacitaron a personas servidoras públicas del estado de Tlaxcala para el cumplimiento de las obligaciones en materia de gestión documental y administración de archivos que prevén las Leyes General y Estatal de Archivos.
La comisionada Josefina Román Vergara, Coordinadora de la Comisión de Gestión Documental y Archivos de INAI, participó en la Jornada Virtual de Archivos donde expuso que los archivos son estratégicos para un ejercicio efectivo del derecho de acceso a la información pública, así como para el conocimiento y difusión del patrimonio cultural de la nación, como lo reconoce la Ley General.
“A través de la organización, conservación, administración y conservación homogénea y normalizada de los archivos de las instituciones se aspira a construir una cultura archivística fundamental para el ejercicio del derecho a saber que, a su vez, es un medio y condición para garantizar otros derechos humanos”.
El acto inaugural contó con la participación de la Comisionada del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (INFO) y secretaria de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), Laura Lizeth Enríquez Rodríguez; la Directora Administrativa de la Secretaría de la Función Pública del estado de Tlaxcala; Claudia Munive Sánchez; los Comisionados del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (IAIP), Ángel Espinosa Ponce y Didier López Sánchez, y el Secretario Ejecutivo del INAI, José de Jesús Ramírez Sánchez.
Josefina Román, enfatizó sobre la importancia de que los sujetos obligados se apropien e implementen de manera efectiva los procesos, actividades y herramientas para la gestión de los documentos y archivos, lo cual presenta un desafío nacional asumido por el INAI y el AGN
Por otra parte, el comisionado Francisco Javier Acuña Llamas, integrante de la Comisión de Gestión Documental y Archivos del INAI, indicó que la función de los órganos garantes de transparencia es complementaria al del AGN, tienen el deber de cuidar el archivo de trámite o de primer nivel que se efectúa de manera sistemática y cotidiana en las instituciones. Por otra parte consideró fundamental la función de la AGN para guiar a toda las instituciones del Estado en la labor archivista.
“Hay que dejarnos enseñar por el Archivo General de la Nación; que nos lleve de su mano, que nos guíe para entender plenamente la dimensión pletórica y omnicomprensiva de la archivística”.
La Directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN, Mireya Quintos Martínez, llamó a los titulares de cada institución que recibe y ejerce recursos públicos a involucrarse y facilitar el establecimiento del Sistema Institucional de Archivos, como lo prevé la Ley General en la materia.
La Comisionada Presidenta del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales de Tlaxcala (IAIP), Maribel Rodríguez Piedras, sostuvo que los archivos son la prueba material que custodia las decisiones públicas y la memoria colectiva, por lo que es necesario preservarlos.
“Es de vital importancia que los sujetos obligados pongan en perspectiva los sistemas y métodos esenciales de la gestión de documentos y la administración de archivos con el propósito de fortalecer la gestión pública y como recurso esencial de la cultura democrática de transparencia, acceso a la información y rendición de cuentas”.
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NILY
