La capacitación y profesionalización de todas las personas involucradas en la gestión de los documentos es determinante para la construcción y consolidación de un efectivo Sistema Nacional de Archivos, planteó Josefina Román Vergara, comisionada del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).
Al participar en la inauguración del Diplomado de Gestión Documental y Archivos, que se llevará a cabo en el estado de Nuevo León, Román Vergara enfatizó que para que una persona pueda ejercer apropiadamente las funciones y obligaciones que exige la Ley General de Archivos es indispensable una base sólida de conocimientos, competencias y habilidades.
Apuntó que el contexto archivístico actual, no solo a nivel mundial, sino también en nuestro país es complejo y cambiante, pues en él convergen diversas materias como la transparencia, el acceso a la información, la rendición de cuentas, el gobierno abierto, la participación ciudadana y la protección de datos personales.
Por ello, Román Vergara reconoció el compromiso de las instituciones que, como el INAI, suman esfuerzos para la impartición de este diplomado: el Archivo General de la Nación (AGN), el Instituto Estatal de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales de Nuevo León (INFONL); la Universidad Autónoma de Nuevo León (UANL), a través de su Facultad de Derecho y Criminología, así como la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía del Instituto Politécnico Nacional (IPN).
En su oportunidad, María Teresa Treviño Fernández, consejera presidente del INFONL, destacó que, por cuarta ocasión, el Instituto y la Facultad de Derecho y Criminología, han logrado ofertar una herramienta de formación continua en materia de gestión documental, dirigida a la sociedad y a los sujetos obligados de la entidad.
“Durante estas cuatro ediciones nos han acompañado más de 560 personas que han buscado especializarse en materia de archivos. Para ello, nos hemos enfocado en gestionar la participación de las personas instructoras pertenecientes a instituciones líderes en la materia, como es el caso del Archivo General de la Nación, el INAI y el Instituto Politécnico Nacional, instituciones a las que agradecemos su invaluable apoyo”, indicó.
Te puede interesar: Se concede amparo a la UNPF a una semana de inicio de clases
A su vez, Héctor Jaime Treviño Villarreal, director del Archivo General del Estado de la Secretaría General de Gobierno de Nuevo León, tras celebrar que en la administración se esté dando un cambio conceptual, al evolucionar del viejo concepto de archivos a la noción de gestión documental, dijo que esa área sigue siendo el “patito feo” de los gobiernos, porque se le minimiza y se le dan pocos recursos, pese a ser la base de la transparencia.
Llamó a las instituciones públicas y privadas a no temer a hacer depuración de sus archivos, y remarcó que, pese al avance de la digitalización, el volumen de archivos en papel no ha disminuido, sino al contrario: cada vez hay más espacios llenos de documentos impresos, empero, los convenios y contratos de altos montos, no todos llegan a archivarse.
